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La Oficina del Alcalde está ubicada en el segundo piso de la Casa Alcaldía. Como oficina enlace con todas las demás dependencias municipales, nuestro objetivo principal es procesar las solicitudes e inquietudes presentadas por los ciudadanos de Aguadilla, proveyendo un servicio de excelencia y con prontitud.
Realizamos un sinnúmero de funciones, por ejemplo: Se lleva la Agenda diaria del Alcalde de las reuniones dentro y fuera de Aguadilla con inversionistas, con los asesores legales, directores y con el público en general. Se le da seguimiento a las solicitudes o querellas que nos llegan por teléfono y referimos a las personas que nos visitan en busca de algún servicio o ayuda a las dependencias correspondientes. En adición, referimos casos a agencias estatales y/o federales; por ejemplo, al Departamento de la Vivienda, a Sección 8 Estatal, y a otras dependencias mediante cartas suscritas por el señor Alcalde.
Recibimos diariamente la visita de estudiantes de toda la Isla en busca de información de Aguadilla (el escudo, la bandera, el himno, sitios de interés turístico, etc.) para proyectos, la cual le proveemos mediante la Oficina de Relaciones Públicas; y en adición, los estudiantes se toman fotos con el Alcalde.
Se reciben en la Oficina del Alcalde solicitudes para el uso de las guaguas escolares para excursiones de las escuelas, iglesias y otras entidades. Estos viajes luego que son autorizados por el Alcalde, se refieren a la Oficina de Transporte Escolar Municipal.
A través de la Oficina de Relaciones Públicas, se coordinan y realizan durante todo el año distintas actividades para el disfrute de la ciudadanía en general.
Se verifica que todas las dependencias municipales preparen sus planes de trabajos mensuales y cualquier otro reporte de progreso, a los fines de estar al tanto del progreso de los trabajos y el status de los proyectos.
Se hacen las gestiones pertinentes para obtener los recursos necesarios para la realización de los proyectos planificados por la Administración Municipal. |
